Viele KMU wissen, dass sie Künstliche Intelligenz und Automatisierung einsetzen sollten – aber nicht, wo und wie. Haruba zeigt konkrete Anwendungsfälle auf und entwickelt gemeinsam mit dem Kunden die passende Lösung.
Sie spüren es im Alltag: Irgendwo gibt es Werkzeuge, die Zeit sparen und Abläufe vereinfachen könnten. Trotzdem bleibt es oft bei der Absicht – weil Know-how, konkrete Vorstellungen und Kapazität neben dem Tagesgeschäft fehlen.
Genau da setzen wir an. Wir bringen keine fertige Software mit, sondern schauen gemeinsam auf Ihre Abläufe. Danach entwickeln wir mit Ihnen eine Lösung, die zu Ihrem Betrieb passt, statt eine Standardlösung überzustülpen.
Der Potenzial-Workshop dauert zwei Stunden und kostet für die ersten fünf Unternehmen CHF 980.– exkl. MWST. Er zeigt Ihnen, welche Prozesse in Ihrem Unternehmen am meisten Zeit binden und sich am einfachsten automatisieren lassen.
01
Vorab-Umfrage
Ein kurzer Fragebogen zu aktuellen Abläufen, Zeitfressern und eingesetzten Tools schafft die Grundlage.
02
Workshop · 2 Stunden
Gemeinsam mit den Menschen, die Ihren Alltag am besten kennen, machen wir relevante Prozesse sichtbar.
03
Analyse
Wir identifizieren die Digitalisierungs- und Automatisierungsfelder mit dem grössten Potenzial.
04
Empfehlung
Sie erhalten die ersten ein bis drei Projekte, die viel bringen und sich schnell umsetzen lassen.
Ergebnis: ein klares Bild, wo KI und Automatisierung den grössten Hebel haben – und ein konkreter erster Schritt statt einer abstrakten Studie.
Typische Einsatzfelder
Beispiele, keine abschliessende Liste.
Wiederkehrende administrative Aufgaben, die heute manuell erledigt werden
Kundenanfragen, die sich strukturieren und teilweise automatisiert beantworten lassen
Interne Abläufe, bei denen Informationen mehrfach von Hand übertragen werden
Wiederkehrende Inhalte, deren Erstellung heute viel Zeit bindet
Einsatzpläne, die heute von Hand erstellt und laufend angepasst werden
02 — Team
Menschen hinter Haruba
Wir lösen Probleme, die an der Schnittstelle mehrerer Disziplinen liegen. Strategie, Design, Technologie und Marketing behandeln wir nicht getrennt, sondern verbinden die Punkte – damit aus einzelnen Massnahmen ein stimmiges Ganzes wird.
Dominique ist Projektleiterin, Strategin und Macherin mit einem ausgeprägten Gespür für gute Ideen, klare Strukturen und Lösungen, die im Alltag wirklich funktionieren.
Ihre Laufbahn begann in Shanghai, wo sie mehrere Jahre mit internationalen Marken und Kunden arbeitete. Bei einer europäischen Eventagentur leitete sie anschliessend über mehrere Jahre Roadshows und Marken-Launches in der Automobil- und Sanitärbranche – mit Millionenbudgets, Teams von bis zu zwanzig Personen und mehreren Branchen-Awards für ihre Konzepte.
Thomas Baumann
Technologe · Systemarchitekt · Umsetzer
Thomas ist Technologe, Systemarchitekt und Umsetzer. Er sorgt dafür, dass aus einer Idee ein System wird, das trägt: technisch sauber, im Alltag bedienbar und auch nach Jahren noch im Einsatz.
Seit über einem Jahrzehnt verantwortet er den E-Business-Bereich bei einem der führenden Schweizer Anbieter für Bad und Küche. Er hat dort ein Produktinformationssystem konzipiert, eingeführt und über zwölf Jahre weiterentwickelt. Es führt heute rund 120'000 Artikel mit je etwa 200 Attributen und bedient ein halbes Dutzend Kanäle, vom ERP über Onlineplattformen bis zum Print-Katalog on demand. Daneben hat er mehrere B2B- und B2C-Commerce-Plattformen aufgebaut, ein Pricing-Werkzeug entwickelt, mit dem ein Sortiment von 20'000 Artikeln marktnah statt rein kalkulatorisch bepreist wird, und ein Expertensystem eingeführt, das komplexe Produktkombinationen automatisch in anwendbare Lösungen übersetzt und den Aufwand für diese Aufgaben um bis zu drei Viertel senkt.
03 — Leistungen
KI & Automatisierung – und was wir zusätzlich mitbringen
Unser Schwerpunkt liegt auf KI und Automatisierung für KMU. Dazu bringen wir fünf weitere Disziplinen mit, damit aus der Idee eine funktionierende Lösung wird.
Schwerpunkt
Künstliche Intelligenz & Automatisierung
Wir zeigen konkrete Use Cases auf und entwickeln gemeinsam mit Ihnen passende KI- und Automatisierungslösungen. Von der ersten Idee über die Auswahl der Werkzeuge bis zur produktiven Umsetzung begleiten wir Sie – pragmatisch und auf Ihren Betrieb zugeschnitten.
Wir schaffen Klarheit über Ziel, Markt und den nächsten Schritt – und entwickeln neue Ideen weiter, bis sie nicht nur gut klingen, sondern im Alltag wirklich funktionieren. Gemeinsam mit Ihnen definieren wir, woran es ankommt, welche Annahmen getestet werden müssen und wie ein Vorhaben Schritt für Schritt tragfähig wird.
Digitalisierung
Wir machen Prozesse, Produkte und Datenflüsse digital nutzbar – robust, einfach und alltagstauglich. Dabei verzichten wir auf überflüssige Komplexität und achten darauf, dass Technologie dort ansetzt, wo sie den grössten Nutzen bringt.
Marketing
Wir bringen Marken, Produkte und Angebote sichtbar und verständlich zur richtigen Zielgruppe. Mit klaren Botschaften, durchdachten Kanälen und messbaren Formaten, die zu Ihrer Zielgruppe und Ihren Ressourcen passen.
Projektleitung
Wir führen Vorhaben von der ersten Idee bis zur Auslieferung – termingerecht, transparent und ohne überflüssige Hierarchie. Dabei halten wir den Fokus auf das Ergebnis und sorgen dafür, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand bleiben.
User Experience
Wir gestalten digitale Produkte und Erlebnisse, die sich für Menschen richtig anfühlen und einfach nutzen lassen. Denn Technologie entfaltet ihre Wirkung erst, wenn die Menschen, die sie bedienen, sie intuitiv verstehen.
Eigenes Projekt
Wünsch dir was
Ein Startup aus dem Hause Haruba – mit eigenem Geschäftsmodell und dem Ziel, bald als eigenständige Firma weiterzugehen.
Wünsch dir was löst das Problem von Eltern mit der Organisation von Kindergeschenken. Wir entwickeln und betreiben die App selbst – von der Idee über das Design bis zum Betrieb. Dieselbe Erfahrung bringen wir in Ihre Projekte ein.
Wir reduzieren auf das Wesentliche. Jede Entscheidung folgt einer Idee, nicht einem Trend.
Handwerk
Präzision im Detail ist für uns Grundhaltung, nicht Zusatzleistung.
Mut
Wir gehen kalkuliert ungewohnte Wege – konsequent und kreativ statt beliebig.
Partnerschaft
Wir arbeiten mit Ihnen, nicht nur für Sie. Auf Augenhöhe, transparent, verbindlich.
05 — FAQ
Häufige Fragen
Was macht Haruba?
Haruba ist ein Creative Tech Studio in der Deutschschweiz. Wir entwickeln und realisieren digitale Produkte, Marken und Strategien – von der ersten Idee bis zur Umsetzung. Unsere sechs Leistungsfelder sind Strategie & Innovation, Digitalisierung, Künstliche Intelligenz & Automatisierung, Marketing, Projektleitung sowie User Experience. Der Schwerpunkt liegt darauf, KMU zu zeigen, wo und wie sich Künstliche Intelligenz und Automatisierung wirklich lohnen – und die Lösung anschliessend gemeinsam umzusetzen, statt es bei einem Konzept zu belassen.
Was ist ein Creative Tech Studio?
Ein Creative Tech Studio verbindet kreative Gestaltung, strategische Beratung und technologische Umsetzung in einem Team, statt diese Leistungen getrennt bei Agentur, Berater und IT-Dienstleister einzukaufen. Der Vorteil: Es gibt keine Übergabeverluste zwischen Konzept und Umsetzung, und Entscheidungen werden dort getroffen, wo auch gebaut wird. Haruba ist ein solches Studio und arbeitet in der ganzen Deutschschweiz.
Wir wissen, dass wir KI einsetzen sollten, aber nicht wie – kann Haruba helfen?
Ja, genau das ist die häufigste Ausgangslage unserer Kundinnen und Kunden. Meist fehlen drei Dinge: das Know-how, um die Möglichkeiten einzuschätzen, die Vorstellungskraft, was im eigenen Betrieb konkret machbar wäre, und die Kapazität, sich neben dem Tagesgeschäft damit zu beschäftigen. Haruba schaut gemeinsam mit Ihnen auf Ihre Abläufe, zeigt konkrete Use Cases für Ihren Betrieb auf und entwickelt danach mit Ihnen die passende Lösung – auch wenn intern weder Vorwissen noch freie Zeit vorhanden sind.
Was ist der Potenzial-Workshop von Haruba?
Der Potenzial-Workshop ist ein zweistündiger Workshop mit vorgelagerter Umfrage. Er zeigt, welche Prozesse in Ihrem Unternehmen am meisten Zeit binden und sich am einfachsten automatisieren lassen. Enthalten sind die Vorab-Umfrage zu Abläufen, Zeitfressern und eingesetzten Tools, der Workshop selbst, die Auswertung sowie eine schriftliche Empfehlung für die ersten ein bis drei Projekte, die viel bringen und schnell umsetzbar sind.
Was kostet der Potenzial-Workshop?
Für die ersten fünf Unternehmen gilt ein Einführungspreis von CHF 980.– exkl. MWST für zwei Stunden Workshop, inklusive Vorab-Umfrage, Auswertung und schriftlicher Empfehlung. Es fallen keine weiteren Kosten an; ob und wie Sie die empfohlenen Projekte danach umsetzen, entscheiden Sie frei.
Wie lange dauert der Potenzial-Workshop und wer sollte teilnehmen?
Der Workshop dauert zwei Stunden. Teilnehmen sollten Personen, die den Alltag am besten kennen – typischerweise aus HR, Marketing, Verkauf, Geschäftsleitung und Administration. Je nach Betrieb ergänzen wir sinnvoll um IT/Operations, Kundenservice, Finanzen/Buchhaltung oder Einkauf/Logistik. Vier bis acht Personen sind eine gute Grösse.
Was bekomme ich nach dem Workshop konkret in die Hand?
Sie erhalten eine schriftliche Empfehlung: eine Übersicht der identifizierten Digitalisierungs- und Automatisierungsfelder, priorisiert nach Aufwand und Wirkung, sowie einen Vorschlag für die ersten ein bis drei Projekte. Das Ergebnis ist ein konkreter erster Schritt statt einer abstrakten Studie.
Welche Prozesse lassen sich in einem KMU typischerweise automatisieren?
Häufige Einsatzfelder sind wiederkehrende administrative Aufgaben, die heute manuell erledigt werden, Kundenanfragen, die sich strukturieren und teilweise automatisiert beantworten lassen, interne Abläufe, bei denen Informationen mehrfach von Hand übertragen werden, wiederkehrende Inhalte, deren Erstellung viel Zeit bindet, sowie Einsatz- und Schichtpläne, die laufend von Hand angepasst werden. Das sind Beispielkategorien – welche davon in Ihrem Betrieb tatsächlich Hebel haben, zeigt die Analyse.
Für wen arbeitet Haruba?
Haruba arbeitet vor allem mit kleinen und mittleren Unternehmen in der Deutschschweiz, die spüren, dass sie sich mit KI und Automatisierung beschäftigen müssten, aber weder die Zeit noch die Vorstellungskraft haben, wo genau sie ansetzen sollen. Branchenoffen – entscheidend ist, dass jemand im Betrieb die Umsetzung wirklich will.
Ist Haruba auch für kleine Unternehmen geeignet?
Ja. Gerade kleinere Betriebe profitieren oft am schnellsten, weil wenige automatisierte Abläufe bereits spürbar Zeit freisetzen. Wir dimensionieren Lösungen nach Betriebsgrösse und beginnen bewusst mit einem überschaubaren ersten Projekt statt mit einem Grossvorhaben.
Welche Leistungen bietet Haruba an?
Sechs Leistungsfelder, die sich gegenseitig ergänzen: Strategie & Innovation (Klarheit über Ziel, Markt und nächsten Schritt sowie tragfähige neue Ideen), Digitalisierung (Prozesse und Produkte digital nutzbar machen), Künstliche Intelligenz & Automatisierung (Use Cases aufzeigen und Lösungen entwickeln), Marketing (Marken sichtbar und verständlich machen), Projektleitung (von der Idee bis zur Auslieferung) sowie User Experience (Produkte, die sich gut anfühlen und einfach nutzen lassen).
Entwickelt Haruba auch Websites und digitale Produkte?
Ja. Neben KI und Automatisierung entwickeln wir Websites, digitale Produkte und Markenauftritte – von Strategie und Gestaltung bis zur technischen Umsetzung. Weil Design und Entwicklung im selben Team liegen, entsteht kein Bruch zwischen Entwurf und fertigem Produkt.
Bringt Haruba eine eigene Software mit?
Nein, nicht von vornherein. Wir schauen zuerst auf Ihre Abläufe und wählen danach die Werkzeuge, die zu Ihrem Betrieb passen – bestehende Tools werden nach Möglichkeit weiterverwendet statt ersetzt. Bauen wir für Sie eine eigene Lösung, fallen dafür Betriebs- und Lizenzgebühren an.
Wie läuft eine Zusammenarbeit mit Haruba ab?
In der Regel in vier Schritten: erstes Gespräch zum Vorhaben, Analyse oder Potenzial-Workshop, gemeinsame Entwicklung der Lösung und schliesslich Umsetzung mit Begleitung. Wir arbeiten in kurzen, überprüfbaren Etappen, damit Sie früh sehen, ob etwas funktioniert.
Was kostet ein Projekt bei Haruba?
Das hängt vom Umfang ab. Der Potenzial-Workshop kostet zum Einführungspreis CHF 980.– exkl. MWST. Für weiterführende Projekte erhalten Sie vorab eine transparente Offerte mit Aufwand und Etappen. Wir starten lieber mit einem klar begrenzten ersten Projekt, als ein grosses Budget ohne Erfahrungswerte zu binden.
Wie schnell kann ein erstes Projekt starten?
Ein Erstgespräch ist meist innerhalb weniger Tage möglich. Der Potenzial-Workshop lässt sich in der Regel innerhalb von zwei bis vier Wochen ansetzen, weil die Vorab-Umfrage etwas Vorlauf braucht. Erste Umsetzungsschritte folgen unmittelbar danach.
In welcher Region ist Haruba tätig?
Haruba ist in der ganzen Deutschschweiz tätig, unter anderem in den Räumen Zürich, Winterthur, Ostschweiz, Aargau und Zentralschweiz. Die Zusammenarbeit findet remote und vor Ort statt.
Wo ist Haruba ansässig?
Der Geschäftssitz liegt an der Obermühle 24 in 8353 Elgg im Kanton Zürich, in der Nähe von Winterthur. Für die Zusammenarbeit spielt der Standort keine Rolle – Haruba arbeitet deutschschweizweit, remote und vor Ort.
Wer steht hinter Haruba?
Haruba wurde von Dominique Ruckstuhl und Thomas Baumann gegründet. Dominique ist Projektleiterin, Strategin und Macherin mit Erfahrung an der Schnittstelle von Unternehmensentwicklung, Marketing, Digitalisierung und Customer Experience. Thomas bringt die technologische Seite ein. Kundinnen und Kunden arbeiten direkt mit den Gründern zusammen.
Was ist Wünsch dir was?
Wünsch dir was ist eine App der Haruba GmbH, die Eltern bei der Organisation von Kindergeschenken unterstützt – zum Beispiel zum Geburtstag oder zu Weihnachten. Eltern sammeln die Wünsche ihrer Kinder an einem Ort und sehen jederzeit, wer was reserviert hat, sodass keine Doppelgeschenke und kein Nachtelefonieren nötig sind. Schenkende brauchen dafür keine App, sondern nur den Link. Die App ist kostenlos, werbefrei und für iOS und Android erhältlich.
Gehört Wünsch dir was zu Haruba?
Ja, Wünsch dir was ist ein eigenes Projekt der Haruba GmbH und läuft aktuell unter diesem Dach. Geplant ist, das Startup später als eigenständige Firma weiterzuführen; solange ist Haruba rechtliches und technologisches Dach. Die beiden Geschäftsmodelle bleiben getrennt: Haruba begleitet KMU-Projekte, Wünsch dir was ist ein Produkt für Eltern und Schenkende.
Warum zeigt Haruba mit Wünsch dir was ein eigenes Produkt?
Wünsch dir was ist der deutlichste Beleg dafür, was Haruba für seine Kundinnen und Kunden leistet: Wir tragen bei diesem Projekt die Verantwortung vom Konzept über Design und Entwicklung bis zum Betrieb im Schweizer App Store. Wer mit Haruba arbeitet, trifft also nicht auf reine Beratung, sondern auf ein Team, das ein digitales Produkt selbst von Grund auf gebaut und live gebracht hat.
Wie geht Haruba mit Daten und Datenschutz um?
Wir halten uns immer an das Schweizer Datenschutzgesetz und wo möglich machen wir unsere Lösungen zusätzlich DSGVO-konform, weil die DSGVO in einzelnen Punkten strenger ist. Zudem behandeln wir Unternehmensdaten vertraulich und klären bei jedem KI- oder Automatisierungsvorhaben vorab, welche Daten überhaupt verarbeitet werden müssen und wo sie liegen.
Ersetzt KI bei uns Arbeitsplätze?
In der Praxis geht es fast immer um Entlastung, nicht um Ersatz. Automatisiert werden zuerst wiederkehrende Aufgaben, die niemand gerne macht und die Zeit binden – damit die vorhandenen Leute mehr Raum für Kundinnen, Qualität und Entwicklung haben. Wir empfehlen nichts, was im Betrieb nicht getragen wird.
Wie kann ich Haruba kontaktieren?
Per E-Mail an info@haruba.ch oder telefonisch unter +41 79 338 03 03. Sie erhalten in der Regel innerhalb eines Arbeitstages eine Antwort.
06 — Kontakt
Bereit für die nächste Idee, die funktioniert?
Erzählen Sie uns von Ihrem Vorhaben. Wir hören zu, bevor wir bauen.